個人情報保護方針

四宮行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、各種法的手続きの代行および相談業務等を行うにあたり、お客様の個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、適切に管理・運用いたします。

  1. 個人情報の取得について

当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主にお問い合わせフォーム、お電話、ご面談等を通じて、
お名前、ご連絡先（電話番号、メールアドレス、ご住所等）、ご相談内容等の個人情報を取得いたします。

  1. 個人情報の利用目的について

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用いたしません。

・お客様からのお問い合わせ、ご相談、お見積もり依頼への対応および回答
・ご依頼いただいた各種行政書士業務（書類作成、申請代行、相談対応等）の履行
・業務に関するご連絡、進捗状況の報告
・当事務所が提供するサービスやセミナー等のご案内
・業務改善やサービス向上のための分析

  1. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  1. 個人情報の安全管理措置について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報保護基本方針の策定、個人データの取り扱いに関する社内規程の整備、アクセス制限の徹底、情報機器のセキュリティ対策の実施、および委託先の適切な監督など、必要かつ適切な措置を講じます。

  1. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当事務所は、お客様ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求がある場合には、ご本人であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。なお、これらのお手続きをご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きの具体的な流れや必要書類についてご案内いたします。

  1. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ（開示等のご請求を含みます）は、以下の窓口までご連絡ください。

事業所名称：四宮行政書士事務所
代表者名：　四宮　一長
所在地：　　277-0853 千葉県柏市吉野沢10番31号
電話番号：　090-1609-8038
メールアドレス：info@shinomiya-gyosei.com

  1. 本方針の変更について

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、
その改善に努めます。変更後の本方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

【2026年7月1日 制定】